Tipps für die Expansion Ihres Unternehmens nach Belgien

Es gibt viele gute Gründe für eine Expansion Ihres Unternehmens nach Belgien. Es hat eine offene Wirtschaft ohne unnötige bürokratische Hürden. Die Arbeitskräfte sind hoch qualifiziert, anspruchsvoll und gut ausgebildet. Es liegt im Zentrum Europas und an vielen seiner wichtigsten industriellen und wirtschaftlichen Hotspots.

Außerdem beherbergt es einige der wichtigsten multinationalen Organisationen wie die NATO, das Europäische Parlament, die Europäische Kommission und Eurocontrol und beherbergt nicht weniger als 160 Botschaften. Es verfügt über ein exzellentes Straßen-, Flughafen-, Hafen- und Schienennetz, dass den Zugang zu 500 Millionen Verbrauchern in einem kompakten Radius von 800 Kilometern erleichtert.

Die Expansion nach Belgien stellt Sie jedoch vor einige Herausforderungen. Hier sind einige nützliche Tipps, um diese Expansion reibungsloser zu gestalten:

1. Gehen Sie die Expansion nicht leichtfertig an

Bevor Sie nach Belgien expandieren, machen Sie Ihre Hausaufgaben! Sie müssen die rechtlichen Strukturen für Unternehmen in Belgien verstehen und wissen, wie der belgische und der europäische Markt funktionieren. Nicht-EU/EFTA-Staatsangehörige benötigen zum Beispiel ein Visum und eine Aufenthaltsgenehmigung.

Es gibt jedoch auch eine Menge Unterstützung, die Ihnen helfen kann.

• Viele belgische Banken sind gerne bereit, Sie zu beraten.
• Erkundigen Sie sich nach der Unterstützung durch das European Enterprise Network und ob Ihr Unternehmen eventuell für Subventionen oder Unterstützung durch den Europäischen Investitionsfonds in Frage kommt.
• Weitere nützliche Ressourcen, auf die Sie zurückgreifen können, sind der Föderale Öffentliche Dienst Wirtschaft, Business Belgium und die Belgische Sozialversicherung.

2. Wer darf in Belgien ein Unternehmen führen?

Einige Berufe sind in Belgien staatlich geregelt, was bedeutet, dass es bestimmte Bedingungen gibt, die Sie möglicherweise erfüllen müssen. Auf der Webseite von Business Belgium finden Sie Einzelheiten zu den reglementierten Berufen und Informationen über die Anforderungen und Verfahren zur Gründung eines Unternehmens in Belgien. Kurz gesagt, müssen Sie Folgendes tun

• eine Nummer für Ihr Unternehmen beantragen
• den Namen Ihres Unternehmens registrieren
• sich für die Mehrwertsteuer registrieren
• sich bei einer Krankenkasse anmelden
• sich für die Sozialversicherung anmelden

3.   Lernen Sie Ihre neuen Kunden kennen

Die belgischen Verbraucher gehören zu den am besten ausgebildeten in Europa. Sie sind kultiviert und verfügen im Allgemeinen über ein hohes verfügbares Einkommen. Niederländisch und Französisch sind die beiden offiziellen Sprachen in Belgien, obwohl auch Deutsch gesprochen wird. Ein großer Teil der Belgier spricht auch Englisch.

Es gibt drei Hauptkulturzonen in Belgien:

• Flandern, dass hauptsächlich eine niederländisch geprägte Bevölkerung hat
• Wallonien, mit einer hauptsächlich französisch geprägten Bevölkerung
• Nordostbelgien, das stark deutsch geprägt ist

Geschäftsdokumente stellen jedoch eine noch größere Herausforderung dar! Geschäftsdokumente müssen in Niederländisch, Französisch, Deutsch, Englisch, Spanisch und Italienisch oder Portugiesisch verfasst sein. Wenn Übersetzungen verwendet werden, müssen diese als originalgetreue Kopien des Geschäftsdokuments beglaubigt werden. Es ist daher wichtig, dass Sie diese Richtlinien in all Ihren Geschäftsdokumenten befolgen und das auch Ihre Webseite und Ihr Social-Media-Auftritt diesen Richtlinien entsprechen.

4. Sie müssen ein Firmenbankkonto eröffnen

Bevor Sie ein Unternehmen in Belgien gründen, müssen Sie ein belgisches Bankkonto eröffnen. Dieses Konto darf nur für Ihr Unternehmen verwendet werden und muss von Ihrem persönlichen Bankkonto getrennt sein. Ihre Kontonummer sollte auf allen Ihren Geschäftsdokumenten erscheinen. Hier sind einige der belgischen Banken, die verschiedene Geschäftskonto-Optionen anbieten:

• Belfius Bank
• KBC Brüssel
• ING Belgien

5. Holen Sie sich aktuelle Informationen über die Unternehmensbesteuerung.

Dies ist ein sehr komplexes Thema und es wird dringend empfohlen, sich professionelle Hilfe zu holen! Es ist eine Herausforderung, die gesetzlichen Anforderungen, Verordnungen, Regeln und Vorschriften in Belgien zu verstehen. Die Zusammenarbeit mit lokalen und sachkundigen Beratern ist entscheidend für Ihre Geschäftsexpansion.

Beachten Sie auch, dass die belgischen Rechte an geistigem Eigentum nur für die Region gültig sind, in der sie registriert sind. Unternehmen müssen in jeder Region, in der sie geschäftlich tätig sind, ein „Bündel“ von Patenten anmelden.

6. Informieren Sie sich über Versicherungen

Stellen Sie sicher, dass Sie sich über die in Belgien erforderlichen Unternehmensversicherungen informieren. Während einige optional sind, sind einige obligatorisch:

• Obligatorische Arbeiterunfallversicherung
• Obligatorische Betriebshaftpflichtversicherung für alle Unternehmen, die von Räumlichkeiten aus betrieben werden.
• Obligatorische Kfz-Versicherung
• Obligatorische Krankenversicherung
• Optionale Berufshaftpflichtversicherung
• Optionale Gebäude- und Hausratversicherung
• Optionale Cyber-Versicherung gegen Datenverlust, Ausfall von Servern
• Obwohl nicht obligatorisch, ist es eine gute Idee, eine freiwillige Beschäftigungsversicherung abzuschließen

7.   Seien Sie bereit, exzellenten Kundensupport zu bieten

Ihre anspruchsvollen belgischen Interessenten erwarten einen erstklassigen Kundensupport in Niederländisch und Französisch. Sie erwarten, dass der Kundensupport auf ihre Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten ist und dass ihre Kultur respektiert wird.

Belgier legen Wert auf Höflichkeit, Effizienz und eine schnelle Problemlösung. Wenn Sie mit ihnen sprechen, verwenden Sie, wenn möglich, ihre Titel. Vermeiden Sie es Vornamen zu verwenden, bis eine Beziehung aufgebaut wurde. Besonders in einem rechtlichen oder finanziellen Kontext ist ein förmlicherer Ton erforderlich.

Belgier sind im Allgemeinen ein bodenständiges und geradliniges Volk. Eine übermäßig enthusiastische Art zu sprechen oder zu schreiben kann ihnen unangenehm sein.

8. Einstellung von Personal in Belgien

Die Beschäftigung von Personal in Belgien ist mit den folgenden Anforderungen verbunden:

• Sie müssen sich beim belgischen Amt für soziale Sicherheit, ONSS, als Arbeitgeber registrieren lassen
• Sie tun dies, indem Sie eine elektronische Beschäftigungserklärung, abgekürzt DIMONA, abgeben
• Sie müssen vierteljährlich eine Erklärung an die ONSS abgeben, in der Sie die Gehälter und Leistungen der Mitarbeiter angeben

Sobald Sie Mitarbeiter haben, die für Sie arbeiten, müssen Sie sich an die belgischen Arbeitsgesetze halten. Diese beinhalten:

• eine Wochenarbeitszeit von 38 Stunden
• die Zahlung des in Belgien festgelegten Mindestlohns
• ein Minimum von 20 Tagen Jahresurlaub (für Vollzeitmitarbeiter)
• das Einhalten von Richtlinien zum Wohlbefinden und zur Sicherheit der Mitarbeiter
• die Bereitstellung von Leistungen bei Arbeitsunfähigkeit und Arbeitslosigkeit

9. Abschließend, haben Sie alle folgenden Punkte erfüllt?

• Verfügen Sie über ausreichende finanzielle Mittel für die Erweiterung?
• Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten und der Zeitrahmen, den Sie für die Expansion benötigen?
• Verfügen Sie über Systeme zur Verwaltung von Steuern, zur Einhaltung von Auflagen und der belgischen Einwanderungsgesetze?
• Verfügen Sie über Rechts- und Personalexperten, um Ihre Expansion zu unterstützen?
• Kennen Sie die notwendigen Genehmigungen und Lizenzen, die für Ihre Expansion erforderlich sind?
• Haben Sie die Kapazität, einen mehrsprachigen Kundenservice anzubieten oder sollten Sie ihn auslagern?

Die zentrale Lage Belgiens, seine wirtschaftsfreundliche Haltung und seine offene Wirtschaft bieten großartige Möglichkeiten für eine Expansion. Allerdings müssen Sie bereit sein, einige Extrameilen zu gehen, um in diesem wettbewerbsintensiven und komplexen Geschäftsumfeld erfolgreich zu sein.