Votre matériel est conçu pour durer. Votre service d'assistance doit être à la hauteur.

Les fabricants de matériel informatique et de machines investissent massivement dans la qualité de leurs produits. Lorsque les utilisateurs rencontrent des difficultés — problèmes d'installation, défaillances de connexion, complications liées au micrologiciel —, la qualité de l'assistance qu'ils reçoivent reflète directement cet investissement. Nous proposons un service d'assistance technique externalisé aux fabricants de matériel et de machines, en prenant en charge les premiers contacts avec les utilisateurs dans jusqu'à huit langues, afin que votre équipe d'ingénieurs puisse se concentrer sur ce qu'elle sait faire de mieux.
  • Des locuteurs natifs dans 8 langues
  • 98,5 % de satisfaction client
  • Taux de rotation des agents inférieur à 3 %
  • Support 24/7 en anglais
  • < 1 h (en moyenne) pour la première réponse
Spécialiste du support dépannant du matériel informatique à un bureau moderne.
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Des locuteurs natifs dans 8 langues

Support 24/7 en anglais

98,5 % de satisfaction client

Taux de rotation des agents inférieur à 3 %

Les équipes de

f'real foods
Cap au nord

L'assistance matérielle ne s'apparente pas au service client général. Les utilisateurs qui contactent l'assistance au sujet d'un produit matériel ont devant eux un appareil physique qui ne fonctionne pas comme prévu. L'intervention du support doit être précise : il s'agit de diagnostiquer correctement le problème, de guider l'utilisateur tout au long d'un processus de dépannage pouvant comporter plusieurs étapes, et de savoir quand le problème doit être transmis au service d'ingénierie plutôt que de tenter une nouvelle intervention en première ligne.

Digital Customer Care Company assure l'assistance technique des fabricants de matériel et de machines depuis 2014. Nous prenons en charge les demandes de première ligne des utilisateurs pour le compte de marques d'électronique grand public et d'entreprises de matériel informatique en Europe, aux États-Unis et au Canada, dans jusqu'à huit langues, via les canaux préférés de vos utilisateurs. Nos agents suivent une formation spécifique sur votre produit avant de traiter le moindre contact en direct. Ils connaissent votre matériel, les pannes les plus courantes et vos procédures d’escalade. Consultez notre guide sur Ce que signifie le support technique de première ligne pour les fabricants de matériel et de machines.

L'assistance matérielle en pratique

f'real — client du service d'assistance technique de Digital Customer Care Company.

Les systèmes de mélange connectés de f'real tournent dans des environnements de restauration et de vente au détail très fréquentés, où l'assistance couvre l'installation, les cycles de nettoyage, la connectivité et le dépannage de base — souvent en plusieurs langues pendant les heures de pointe. L'équipe produit avait besoin d'une assistance de première ligne qui comprenne le matériel sans mobiliser des ingénieurs à chaque ticket. Nous assurons le L1 avec des agents formés à la documentation produit, aux modes de défaillance connus et aux critères d'escalade. Les contacts courants se résolvent dès le premier échange ; des notes structurées n'atteignent les spécialistes qu'en cas de besoin — ce qui protège le temps des ingénieurs tout en maintenant l'assistance aux opérateurs.

Ce que comprend l'assistance technique matérielle

Installation et configuration — accompagner les utilisateurs tout au long des étapes d'installation du matériel, de configuration initiale et de mise en appairage
Dépannage de la connectivité — Problèmes liés au Wi-Fi, au Bluetooth, à l'USB et à la connexion réseau
Mises à jour du micrologiciel et des logiciels — accompagnement des utilisateurs dans les procédures de mise à jour et résolution des problèmes liés aux mises à jour
Dépannage matériel de base — diagnostic et résolution des pannes courantes, des états d'erreur et des problèmes de performances
Questions relatives à la compatibilité — vérification de la compatibilité des appareils avec les systèmes d'exploitation, les plateformes et les accessoires
Garantie et réparation — traitement initial des demandes de garantie, orientation vers les services de réparation et procédures de remplacement
Foire aux questions sur les produits — caractéristiques techniques, fonctionnalités et conseils d'utilisation
Retours et échanges — traitement en première ligne conformément à votre politique de retour

Les demandes nécessitant une inspection physique, un diagnostic au niveau des composants ou une analyse technique sont transmises à votre équipe de deuxième niveau, accompagnées d'un transfert structuré et complet.

Pourquoi l'assistance technique matérielle nécessite-t-elle un spécialiste ?

01

Une connaissance du produit qui va au-delà du manuel

Les prestataires d’assistance génériques se contentent de former leurs agents à partir de la documentation et considèrent que le travail est terminé. Pour les produits matériels, la documentation couvre le comportement attendu ; elle aborde rarement les cas limites, les problèmes connus et les modes de défaillance qui constituent une part importante des demandes d’assistance réelles. Nous construisons notre base de connaissances à partir de votre documentation, de votre journal des problèmes connus et de sessions de travail avec votre équipe technique. Nos agents connaissent votre produit aussi bien qu’un ingénieur d’assistance expérimenté : ils savent non seulement ce qu’il est censé faire, mais aussi ce qui peut réellement mal tourner et comment y remédier.
02

Un système d'escalade qui apporte à vos ingénieurs ce dont ils ont besoin

Lorsqu’un dysfonctionnement matériel ne peut être résolu dès le premier contact, la qualité de la remontée d’incident détermine l’efficacité avec laquelle votre équipe d’ingénieurs pourra mener son enquête. Nous définissons avec vous, lors de la mise en place du service, les critères de remontée d’incident — c’est-à-dire les conditions spécifiques qui nécessitent l’intervention d’un niveau de support supérieur. Lorsque ces critères sont remplis, nos agents recueillent les informations de diagnostic pertinentes — modèle de l'appareil, version du micrologiciel, codes d'erreur, étapes de dépannage déjà effectuées — et rédigent une note d'escalade structurée avant de transférer le dossier. Vos ingénieurs reçoivent ainsi toutes les informations nécessaires pour entamer immédiatement leur analyse. Consultez notre guide sur gestion des escalades dans le cadre des opérations d'assistance matérielle.
03

Assistance multilingue sur l'ensemble des marchés européens du matériel informatique

Les produits matériels commercialisés dans toute l'Europe nécessitent une assistance multilingue. Les utilisateurs allemands qui cherchent à résoudre un problème de connectivité s'attendent à être pris en charge en allemand. Les utilisateurs français qui procèdent à une mise à jour du micrologiciel s'attendent à être pris en charge en français. Nous proposons une assistance technique dans la langue maternelle des utilisateurs sur tous les principaux marchés européens : un seul prestataire, une seule structure opérationnelle, une qualité constante dans toutes les langues.

Comment nous nous familiarisons avec votre matériel

01

Analyse de la documentation et création d'une base de connaissances

Nous commençons par passer en revue l'ensemble de la documentation disponible sur les produits : manuels d'utilisation, guides d'installation, fiches techniques et tout autre support d'assistance existant. À partir de là, nous constituons une base de connaissances exhaustive couvrant les fonctionnalités des produits, les procédures de configuration et les procédures standard de dépannage.

02

Problèmes connus liés à l'intégration

Chaque produit matériel dispose d'un registre des problèmes connus : il s'agit de dysfonctionnements qui ont été identifiés, dont la nature est bien comprise et pour lesquels des solutions de contournement ou des solutions définitives ont été documentées. Nous intégrons vos problèmes connus dans notre base de connaissances afin que les agents puissent résoudre ces demandes dès le premier contact, plutôt que de les traiter comme de nouveaux problèmes.

03

Définition du processus d'escalade

Nous collaborons avec vos équipes d'ingénierie et de deuxième ligne afin de définir précisément ce qui déclenche une remontée d'incident, quelles informations doivent être recueillies avant cette remontée, et comment le transfert est organisé. Ces éléments sont consignés par écrit et validés avant la mise en service.

04

Formation et évaluation des agents

Les agents sont formés à votre produit à l'aide de la base de connaissances et des guides de dépannage. Ils sont soumis à un test avant de prendre en charge des contacts réels. La formation porte sur les types de contacts les plus courants, les problèmes connus et la procédure d'escalade. Les agents qui ne parviennent pas à démontrer la maîtrise requise du produit ne sont pas mis en service.

Foire aux questions

Les agents externalisés sont-ils vraiment capables d'assurer l'assistance technique matérielle ?
Oui, à condition de mettre en place un processus d’intégration adapté. La qualité du support matériel externalisé dépend de la richesse de la base de connaissances et de la rigueur de la formation dispensée aux agents. Nos agents ne sont mis en service qu’une fois qu’ils sont capables de traiter avec précision et en toute autonomie les types de demandes les plus courants. Nous constituons notre base de connaissances à partir de votre documentation et de sessions de travail menées avec votre équipe technique — couvrant les fonctionnalités des produits, les problèmes connus, les procédures de dépannage et les critères de remontée. Il en résulte une équipe d’agents qui assure votre assistance matérielle selon les mêmes normes que celles appliquées par vos meilleurs collaborateurs du service d’assistance interne. Si vous hésitez entre un service d'assistance technique en interne et un service externalisé, nous avons rédigé une comparaison détaillée et objective.
Comment traitez-vous les demandes relatives à la garantie et aux réparations ?
La gestion des garanties et des réparations est définie lors de la mise en place, conformément à vos politiques spécifiques. Pour les demandes de garantie standard, nos agents suivent vos procédures documentées : ils vérifient l’éligibilité, lancent la procédure et définissent les attentes de l’utilisateur. Pour les cas nécessitant une inspection physique ou une évaluation au niveau des composants, les demandes sont transmises à votre équipe technique avec toutes les informations nécessaires. Nous ne prenons aucune décision en matière de garantie en dehors des paramètres que vous avez définis.
Quelles catégories de produits matériels prenez-vous en charge ?
Nous assurons une assistance technique pour les appareils électroniques grand public, les équipements réseau, les périphériques, les appareils connectés (IoT) et le matériel industriel. L'étendue des catégories de matériel que nous pouvons prendre en charge dépend de la qualité de votre documentation et de la base de connaissances que nous constituons lors de la phase d'intégration. Si votre produit dispose d'une documentation claire et de procédures de dépannage bien définies, nous pouvons vous apporter notre assistance.

Êtes-vous prêt à offrir à vos utilisateurs de matériel informatique l'assistance qu'ils attendent ?

Parlez-nous de votre produit matériel : quelles sont ses fonctionnalités, qui sont vos utilisateurs, de quelles langues avez-vous besoin et quelles sont les lacunes de votre assistance actuelle ? Nous vous présenterons ensuite une vision claire de la manière dont nous gérerions votre assistance technique de premier niveau.
Aucune obligation. Pas de discours commercial. Juste une conversation franche.

Spécialistes en matériel informatique depuis 2014 · 8 langues · Infrastructures de l'UE