Externalizar el servicio de atención al cliente a través de WhatsApp
Digital Customer Care Company es un centro de contacto líder con personal de atención al cliente que trabaja para diversas empresas.
Llegar a tu público objetivo en los canales más relevantes puede ser una lucha. Especialmente hoy en día, cuando las personas exigen una respuesta inmediata, conveniencia y buena interacción del servicio al cliente. La comunicación bidireccional es a menudo un desafío, ya que generalmente requiere que las empresas inviertan tiempo y dinero para interactuar de manera efectiva con el cliente.
Afortunadamente, las nuevas plataformas sociales como WhatsApp pueden cumplir con los requisitos anteriores del cliente.
¿Por qué WhatsApp para el servicio al cliente?
La comunicación a través de WhatsApp ofrece ventajas que son muy bienvenidas en un servicio al cliente. A continuación se presentan algunas de las razones por las que no debería faltar en su servicio al cliente social.
WhatsApp tiene un gran alcance
WhatsApp se utiliza en dispositivos móviles. Con la asequibilidad y el hecho de que el cliente está disponible con su teléfono inteligente en cualquier lugar y en cualquier momento, ese es el medio perfecto para tener contacto con el cliente. Por lo tanto, no es ilógico que el número de usuarios haya aumentado rápidamente. En los Países Bajos, más de 10 millones de personas usan WhatsApp.
La mensajería directa es más rápida, más personal y no pública
Tanto los clientes más jóvenes como los clientes menos dedicados a los medios sociales casi seguramente preferirán enviar un mensaje a través de WhatsApp (o Facebook Messenger) en lugar de enviarlo demasiado lejos. llame o envíe un correo electrónico. Consume mucho menos tiempo.
Además, las conversaciones en WhatsApp son personales y privadas. Esto significa que los clientes pueden hacer preguntas sensibles y personales, sin temor a que sus comentarios se publiquen en Internet. Bono: ¡ los comentarios negativos y las quejas sobre su negocio tampoco son visibles públicamente!
WhatsApp aumenta tus posibilidades frente a la competencia
Además de responder a preguntas, quejas o comentarios, puedes usar WhatsApp para ayudar directa y personalmente a los clientes potenciales durante las decisiones de compra. Al hacer esto , aumenta las posibilidades de que los compradores potenciales lo elijan a usted en lugar del competidor.
Puede agregar videos, clips de audio y fotos a su publicación para explicar la funcionalidad de sus productos. Además, actualmente son pocas las empresas que utilizan WhatsApp. Al ser uno de los primeros en ofrecer WhatsApp , tienes una ventaja sobre la competencia.
El complemento perfecto para tus canales sociales
WhatsApp es un canal importante para tu negocio, especialmente si lo combinas con otras plataformas sociales que utilizas. Por ejemplo, puede iniciar una campaña en otros canales y hacer un seguimiento solo con sus clientes más importantes a través de WhatsApp.
WhatsApp es un canal de contacto personalizado y de bajo costo y una forma efectiva de llegar a sus clientes en todo el mundo. La integración de WhatsApp en su estrategia de servicio al cliente conduce a clientes más comprometidos. También puede satisfacer las expectativas de un mercado cada vez más exigente.
Responder a mensajes en WhatsApp
Para ofrecer un servicio al cliente social de manera efectiva a través de WhatsApp , deberá comprar una herramienta de administración de redes sociales que admita WhatsApp. Además, necesitará tener suficientes empleados para responder a los mensajes. No solo durante el día, sino también por la noche y los fines de semana.
Además, el consumidor espera recibir una respuesta efectiva y profesional a su pregunta en poco tiempo. Si la respuesta tarda demasiado en llegar, tendrá consecuencias para la imagen de tu empresa.
Esto a menudo significa nombrar a un empleado que se ocupe específicamente de las preguntas de WhatsApp. Si este empleado está abrumado por la avalancha de mensajes, es hora de contratar personas adicionales.
Pero también puede ser más fácil. También puede subcontratarnos la atención médica web a través de WhatsApp.