Un service client multilingue en huit langues — assuré par des locuteurs natifs

Vos clients en France, en Allemagne, en Espagne et ailleurs méritent d'être accompagnés dans leur propre langue. Nous proposons un service client dans la langue maternelle de vos clients : néerlandais, anglais, français, allemand, espagnol, italien, portugais et arabe — sur tous les canaux, avec une disponibilité 24 h/24 et 7 j/7 en anglais, pour les marques de commerce électronique qui se développent à l'international.
  • Des locuteurs natifs dans 8 langues
  • 98,5 % de satisfaction client
  • Taux de rotation des agents inférieur à 3 %
  • 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sur tous les canaux
  • Tableau de bord client en temps réel
Une équipe multilingue de service client au service des acheteurs en ligne européens.
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Des locuteurs natifs dans 8 langues

24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sur tous les canaux

98,5 % de satisfaction client

Taux de rotation des agents inférieur à 3 %

Se lancer sur un nouveau marché est passionnant, jusqu’à ce que votre premier client français vous contacte et que personne dans votre équipe ne parle français. Ou que votre procédure de retour en allemand ne fonctionne plus parce que les modèles d’e-mails n’ont jamais été correctement traduits. Ou encore qu’un client hispanophone laisse un avis une étoile parce qu’il n’a pas obtenu de réponse claire.

Un service client multilingue ne se résume pas à faire appel à une personne ayant étudié le français à l’école. Il s’agit de disposer de locuteurs natifs qui comprennent les attentes culturelles, les normes de communication et la manière spécifique dont les clients de chaque marché expriment leur frustration, demandent de l’aide ou font un compliment à une marque. Digital Customer Care Company offre précisément cela : un service client en langue maternelle dans huit langues, géré à partir d’un centre opérationnel unique, destiné aux marques de commerce électronique qui servent des clients en Europe, aux États-Unis et au Canada.

Les langues que nous prenons en charge — et les marchés auxquels elles donnent accès

Nous accompagnons les vendeurs Shopify et Amazon sur l'ensemble des marchés européens en leur proposant un service client dans leur langue maternelle : une seule et même équipe, une qualité constante sur toutes les places de marché que vous utilisez.

01

néerlandais

Notre marché national. Notre équipe néerlandophone assure le service client pour les marques présentes aux Pays-Bas et en Belgique, qu’il s’agisse de simples questions relatives aux commandes ou de la résolution de réclamations complexes. Les clients néerlandais ont des attentes élevées en matière de service et peinent à accepter les réponses toutes faites. Nos agents répondent à ces exigences.
→ Découvrez l'externalisation du service client aux Pays-Bas
02

Anglais

L'assistance en anglais permet de répondre aux besoins de vos clients au Royaume-Uni, en Irlande, aux États-Unis, au Canada et en Australie. Pour les marques de commerce électronique qui se développent au-delà de l'Europe, l'anglais est généralement la première langue pour laquelle il est nécessaire de faire appel à une équipe externalisée dédiée. Nos agents anglophones sont formés spécifiquement aux opérations de commerce électronique.
→ Découvrez l'externalisation du service client en anglais
03

Français

Le français est parlé par plus de 300 millions de personnes en France, en Belgique, en Suisse, au Canada et dans certaines régions d'Afrique. Les clients francophones sont particulièrement sensibles à la qualité de la communication écrite : une réponse qui semble avoir été traduite, ou un conseiller qui passe à l'anglais sous la pression, sape immédiatement la confiance. Nos conseillers francophones sont des locuteurs natifs qui ont grandi dans des pays francophones.
→ Découvrez l'externalisation du service client en France
04

Allemand

L'Allemagne est l'un des plus grands marchés du commerce électronique en Europe. Les clients allemands ont tendance à être précis, rigoureux et directs : ils posent des questions détaillées et attendent des réponses détaillées. Nos agents germanophones comprennent ce style de communication et s'adaptent en conséquence. Nous couvrons également l'Autriche et les régions germanophones de la Suisse.
→ Découvrez l'externalisation du service client en Allemagne
05

Espagnol

L'assistance en espagnol couvre l'Espagne, le Mexique, la Colombie, l'Argentine et l'ensemble du marché latino-américain. L'espagnol varie considérablement d'une région à l'autre : le vocabulaire, le ton et le degré de formalité diffèrent entre un client de Madrid et un client de Mexico. Nos agents sont sélectionnés en fonction des marchés sur lesquels votre marque est réellement présente.
→ Découvrez l'externalisation du service client en espagnol
06

italien

L'Italie possède une culture du commerce en ligne très développée, notamment dans les secteurs de la mode, de l'alimentation et des articles pour la maison. Les clients italiens apprécient la chaleur et la personnalisation dans leurs interactions avec le service client. Nos agents italophones apportent cette qualité de conversation naturelle, loin du ton neutre et purement transactionnel produit par la traduction automatique.
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07

portugais

Le portugais couvre à la fois le Portugal et le Brésil — deux marchés très différents, avec des styles de communication distincts. Le portugais brésilien et le portugais européen diffèrent suffisamment pour que l'utilisation d'une variante inappropriée indique immédiatement que l'assistance n'est pas localisée. Nous couvrons les deux.
→ Découvrez l'externalisation du service client en portugais
08

Arabe

La prise en charge de la langue arabe revêt une importance croissante pour les marques de commerce électronique qui commercialisent leurs produits au Moyen-Orient et en Afrique du Nord. Nos agents arabophones assurent le service client sur l'ensemble des marchés du Golfe et dans l'ensemble de la région MENA.
→ Découvrez l'externalisation du service client en arabe

Comment nous assurons un service client multilingue

01

Une seule opération, plusieurs langues

Toutes les langues sont gérées au sein d’une seule et même opération : une seule plateforme, un seul chargé de compte, un seul tableau de bord de performance. Vous n’avez pas besoin d’un contrat distinct ni d’un processus d’intégration séparé pour chaque langue. Lorsque vous ajoutez un nouveau marché, nous ajoutons la langue correspondante. Le même cadre de qualité, les mêmes niveaux de service et les mêmes rapports s’appliquent à toutes les langues dès le premier jour.

02

Des locuteurs natifs — et non des traducteurs

Chaque langue que nous prenons en charge est gérée par des agents dont cette langue est la langue maternelle. Nous n’utilisons ni logiciels de traduction, ni généralistes bilingues, ni agents qui, bien que parlant couramment la langue, n’en sont pas de langue maternelle. La différence est particulièrement flagrante dans le traitement des réclamations — où le ton, l’empathie et les nuances culturelles revêtent une importance capitale — ainsi que dans les petits détails de la communication écrite que les locuteurs natifs maîtrisent instinctivement.

03

Intégration adaptée à chaque langue

Lorsque nous intégrons une nouvelle langue, nous créons une base de connaissances spécifique à cette langue qui va au-delà de la simple traduction. Nous adaptons les directives relatives au ton à adopter pour chaque marché, nous examinons vos modèles existants afin de vérifier leur adéquation culturelle et nous identifions toute terminologie spécifique à cette langue qui doit être documentée. Un nom de produit qui fonctionne en anglais peut nécessiter une approche différente en allemand. Une politique de retour qui est claire en néerlandais peut devoir être remaniée pour un public français.

04

Se développer sur de nouveaux marchés

Si vous vous lancez sur un nouveau marché et avez besoin d’un accompagnement multilingue dès le premier jour, nous pouvons généralement mettre en place nos services dans un délai de trois à cinq semaines à compter de la validation du périmètre de la mission. Vous n’avez pas besoin d’attendre d’avoir atteint un certain volume d’activité sur ce nouveau marché : nous accompagnons aussi bien les clients qui commencent avec une poignée de contacts par semaine dans une nouvelle langue que ceux qui en gèrent des milliers.

Pourquoi les locuteurs natifs font la différence

La différence entre une maîtrise courante et celle d'un locuteur natif apparaît le plus clairement dans trois situations.

01

Traitement des réclamations

Un client frustré a besoin de se sentir écouté avant de pouvoir être aidé. Le langage de l’empathie — savoir quand s’excuser, comment reconnaître la frustration sans admettre sa faute, quand proposer une solution et quand se contenter d’écouter — est profondément ancré dans la culture. Un locuteur natif gère cela instinctivement. Un agent bilingue travaillant dans sa deuxième langue doit y réfléchir, et cette fraction de seconde d’hésitation se remarque.
02

Communication écrite

Les échanges par e-mail et par chat sont permanents. Une réponse qui semble avoir été traduite — ordre des mots inhabituel, registre légèrement inapproprié, expression formelle là où l’on s’attendait à une expression familière — indique au client qu’il ne s’adresse pas à quelqu’un qui comprend son univers. Sur des marchés comme la France et l’Allemagne, où les normes de communication écrite sont élevées, cela nuit à la confiance d’une manière dont il est difficile de se remettre.
03

Progression et fidélisation

Lorsqu'un client est sur le point de partir — qu'il s'agisse de retourner un produit, de résilier un abonnement ou de laisser un avis négatif —, la qualité de l'interaction finale détermine souvent s'il restera ou s'il partira. Cette conversation, menée dans la langue maternelle du client par une personne qui communique avec naturel et assurance, donne des résultats nettement meilleurs que la même conversation menée par un locuteur non natif s'en tenant à un script.

Le multilinguisme en pratique

Strider Bikes — client e-commerce de Digital Customer Care Company.

Strider Bikes, la marque mondiale de draisiennes, s'est tournée vers nous lorsque sa clientèle européenne s'est développée au point qu'un service client uniquement en anglais ne suffisait plus. Nous gérons désormais leur service client européen en six langues — néerlandais, anglais, français, allemand, espagnol et italien — via le chat, l'e-mail et les réseaux sociaux. Leurs clients bénéficient d'une assistance dans leur propre langue, au moment opportun, sans que Strider ait à constituer ou à gérer une équipe multilingue en interne.

Nous assurons le service client multilingue pour des marques de commerce électronique telles que Strider Bikes, Tuur, Pip Studio, HARIO, Bloom Organics, Suitup, Henchman, Alpine, Brax, BioEnex et Vehikit, en Europe, aux États-Unis et au Canada.

Un taux de satisfaction client de 98,5 % toutes langues confondues le mois dernier.

Qu'est-ce que le service client multilingue ?
Le service client multilingue consiste à fournir une assistance dans plusieurs langues, assurée par des agents maîtrisant parfaitement chaque langue ou en étant de langue maternelle. Pour les marques de commerce électronique vendant à l’international, le service client multilingue permet aux clients de chaque marché de bénéficier d’une assistance dans leur propre langue, sur tous les canaux de contact. La qualité de l’assistance multilingue varie considérablement selon que les agents sont des locuteurs natifs, des locuteurs non natifs maîtrisant parfaitement la langue ou qu’ils travaillent à l’aide d’outils de traduction.
Pourquoi le service client multilingue est-il important pour le commerce en ligne ?
Les clients sont nettement plus enclins à finaliser un achat, à revenir vers une marque et à la recommander à d’autres lorsqu’ils peuvent communiquer dans leur propre langue. Des études montrent systématiquement que les clients préfèrent bénéficier d’une assistance dans leur langue maternelle, même lorsqu’ils maîtrisent bien l’anglais. Pour les marques de commerce électronique qui se développent sur des marchés non anglophones — la France, l’Allemagne, l’Espagne, les Pays-Bas —, l’assistance multilingue n’est pas un simple atout. Il s’agit d’une exigence commerciale.
Comment garantissez-vous la qualité dans plusieurs langues ?
La qualité est garantie dans toutes les langues grâce à notre cadre de qualité, qui évalue chaque interaction avec un agent selon plus de 20 critères, quelle que soit la langue. Nos agents sont des locuteurs natifs dans leurs langues respectives, ce qui signifie que les problèmes de qualité liés à une communication par des locuteurs non natifs sont éliminés à la source. Nous organisons une formation d'intégration spécifique à chaque langue pour chaque marché, en adaptant les directives relatives au ton à adopter et les modèles de réponse aux normes de communication locales. Les performances sont présentées par langue dans votre rapport mensuel.
Quelles langues Digital Customer Care Company prend-il en charge ?
Digital Customer Care Company propose un service client en huit langues : néerlandais, anglais, français, allemand, espagnol, italien, portugais et arabe. Toutes les langues sont prises en charge par des locuteurs natifs. Nous accompagnons des marques de commerce en ligne à travers l’Europe, les États-Unis et le Canada, couvrant des marchés tels que les Pays-Bas, la Belgique, la France, la Suisse, l’Allemagne, l’Autriche, l’Espagne, l’Italie, le Portugal, le Brésil, le Royaume-Uni, l’Irlande et la région du Golfe.

Êtes-vous prêt à accompagner vos clients dans leur propre langue ?

Indiquez-nous les langues dont vous avez besoin, les canaux que vous souhaitez couvrir et en quoi votre dispositif multilingue actuel présente des lacunes. Nous vous présenterons ensuite une vision claire de la manière dont nous organiserions votre service client multilingue.
Aucune obligation. Pas de discours commercial. Juste une conversation franche.

Des locuteurs natifs dans 8 langues · Au service des marques de commerce électronique depuis 2014 · Infrastructure située dans l'Union européenne