
Menschliche Experten
Muttersprachliche Agenten, geschult auf Ihr Produkt, Ihre Dokumentation und Eskalations-Playbooks — ein Team, das auf Ihre Lösungs- und CSAT-Ziele ausgerichtet ist.
Mehrsprachiger Support →Ausgelagerter technischer Support
Technischer Support ab 1.500 € pro Monat

Muttersprachler in 8 Sprachen
24/7 englischer Support
98,5 % Kundenzufriedenheit
Fluktuationsrate bei den Mitarbeitern unter 3 %
Von Teams bei



Das Ökosystem, das Menschen und KI verbindet

Muttersprachliche Agenten, geschult auf Ihr Produkt, Ihre Dokumentation und Eskalations-Playbooks — ein Team, das auf Ihre Lösungs- und CSAT-Ziele ausgerichtet ist.
Mehrsprachiger Support →Hermes, unsere eigene Plattform, klassifiziert Kontakte, erstellt Antwortentwürfe und leitet jeden Fall weiter — damit sich Agenten auf Fehlerbehebung konzentrieren, die Urteilsvermögen erfordert.
KI-unterstützter Support →Ein Team für E-Mail, Telefon, Live-Chat und WhatsApp. Die KI übernimmt Triage und Routine; Agenten die Fälle, die tiefes Produktwissen brauchen — in acht Sprachen.
Jedes Ticket, das Ihre Techniker bearbeiten, ist Zeit, die sie nicht für Ihr Produkt aufwenden können. Der technische First-Level-Support – Fragen zur Installation, Konfigurationsprobleme, grundlegende Fehlerbehebung – erfordert nicht den Einsatz Ihrer erfahrensten Mitarbeiter. Wenn sich jedoch niemand sonst darum kümmert, müssen Ihre erfahrensten Mitarbeiter diese Aufgaben letztendlich doch übernehmen.
Die internationale Ausweitung des technischen Supports erschwert die Situation. Hardware-Nutzer in Deutschland erwarten Support auf Deutsch. Software-Kunden in Frankreich erwarten einen Ansprechpartner, der ihr System versteht und ihre Sprache spricht. Der interne Aufbau eines mehrsprachigen First-Line-Support-Teams ist kostspielig, zeitaufwendig und im Zuge der Weiterentwicklung Ihres Produkts nur schwer aufrechtzuerhalten.
Und jede Support-Interaktion, die schiefgeht – langsame Reaktion, falsche Antwort, ein Nutzer, der das Gefühl hat, von einer Stelle zur nächsten weitergereicht zu werden –, untergräbt das Vertrauen, das Ihr Produktteam mühsam aufgebaut hat.

Wir bieten seit langem technischen Support der ersten Ebene für Hardware- und Maschinenhersteller und Softwareanbieter seit 2014 an. Wir kennen den Unterschied zwischen einem Nutzer, der bei einer Standardinstallation Schritt für Schritt angeleitet werden muss, und einem, dessen Problem eine Eskalation an Ihr Technikteam erfordert. Wir wissen, wie man eine Eskalationsnotiz verfasst, die Ihrem Second-Level-Team alle erforderlichen Informationen liefert, ohne dass der Nutzer seine Schilderung wiederholen muss.
Unsere Mitarbeiter werden speziell für Ihr Produkt geschult, bevor sie den ersten Live-Kontakt bearbeiten. Wir erstellen Anleitungen zur Fehlerbehebung, Entscheidungsbäume und Eskalationsleitfäden auf der Grundlage Ihrer Dokumentation und anhand von Arbeitssitzungen mit Ihrem technischen Team. Wenn sich ein Nutzer mit einem Problem an uns wendet, ist unser Mitarbeiter in der Lage, dieses bereits beim ersten Kontakt zu lösen – oder es ordnungsgemäß zu eskalieren, falls dies nicht möglich ist.
Wir sind sowohl Softwareentwickler als auch Supportmitarbeiter. Wir entwickeln und warten den Großteil der Anwendungen, auf denen unser Geschäft basiert – einschließlich unserer Contact-Center-Plattform, die aus rund 500.000 Codezeilen besteht. Deshalb wissen wir, was erforderlich ist, um ein Produkt im Zuge seiner Weiterentwicklung weiterhin zu unterstützen, und nehmen die Koordinierung von Releases, die Fehlerpriorisierung sowie eine strukturierte Eskalation sehr ernst.
Bevor wir auch nur eine einzige Anfrage bearbeiten, machen wir uns gründlich mit Ihrem Produkt vertraut. Wir prüfen Ihre Dokumentation, Ihre bekannten Probleme, die häufigsten Nutzerfragen sowie Ihre bestehende Eskalationslogik. Gemeinsam mit Ihrem technischen Team erstellen wir Anleitungen zur Fehlerbehebung und Entscheidungsbäume, die es unseren Mitarbeitern ermöglichen, den Großteil der First-Line-Anfragen ohne Eskalation zu lösen.
Wenn eine Eskalation erforderlich ist, legen wir genau fest, welche Ereignisse diese auslösen, welche Informationen wir vor der Eskalation erfassen und wie wir den Fall an Ihr Second-Line-Team übergeben. Klare Eskalationswege schonen die Zeit Ihrer Techniker und gewährleisten ein nahtloses Nutzererlebnis.
Wir schulen unsere Mitarbeiter im Laufe von Einarbeitung speziell zu Ihrem Produkt – nicht anhand allgemeiner Skripte. Sie bearbeiten erst dann Live-Anrufe, wenn sie Ihre Anforderungen an die Produktkenntnisse erfüllen.
Jeder Supportfall wird auf unserer eigenen Plattform abgewickelt: alle Kanäle in einer Oberfläche, KI-gestützte Triage und direkte Integration mit Zendesk, Freshdesk, Intercom, Jira Service Management und anderen – so hat Ihr L2-Team den Überblick über jeden First-Line-Kontakt, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Sie erhalten dasselbe Live-Dashboard, das auch wir nutzen: Volumen, Antwortzeiten, Lösungs- und Eskalationsquoten sowie die Kundenzufriedenheit (CSAT).
Ihre Nutzer kontaktieren uns über den von ihnen bevorzugten Kanal – per E-Mail, Telefon, Live-Chat oder WhatsApp, je nachdem, welche Optionen Sie anbieten. Unsere Mitarbeiter führen eine Triage durch, ermitteln die Ursache und lösen das Problem nach Möglichkeit bereits beim ersten Kontakt. Falls eine Eskalation erforderlich ist, erstellen wir eine strukturierte Eskalationsnotiz – mit einer Problembeschreibung, den bereits durchgeführten Maßnahmen zur Fehlerbehebung sowie den Systeminformationen – und leiten diese an Ihr Second-Line-Team weiter, das damit über alle notwendigen Informationen verfügt, um das Problem effizient zu lösen.
Jeden Monat erhalten Sie einen übersichtlichen Leistungsbericht: Volumentrends, Lösungsquoten, Eskalationsmuster und Empfehlungen. Im Zuge der Weiterentwicklung Ihres Produkts – neue Versionen, neue Funktionen, neue Fehlerquellen – aktualisieren wir unsere Wissensdatenbank und unsere Anleitungen zur Fehlerbehebung entsprechend. Ihr Supportbetrieb verbessert sich mit zunehmender Reife Ihres Produkts.
Kunden können eine Service-Level-Vereinbarung (SLA) hinzufügen, die die Reaktionszeiten bei der ersten Kontaktaufnahme je nach Kontaktkanal, die Bearbeitungsfristen für Standardanfragen, die Reaktionszeiten bei Eskalationen sowie Qualitätsschwellenwerte regelt. Wenn eine SLA vereinbart wurde, wird die Einhaltung in Ihrem Echtzeit-Dashboard sowie in Ihrem Monatsbericht ausgewiesen. Es handelt sich dabei weder um Schätzungen noch um Näherungswerte – die Einhaltung jeder vereinbarten SLA-Vorgabe wird gemessen und dokumentiert.
Die Vereinbarungen werden je nach Kanal auf der Grundlage der Erwartungen Ihrer Nutzer und Ihrer geschäftlichen Anforderungen getroffen. Für Kunden, die eine Betreuung rund um die Uhr benötigen, gelten SLAs für die erste Reaktion zu jeder Stunde – nicht nur während der Geschäftszeiten. Die Reaktionszeit wird auf Kontaktebene gemessen und ist in Ihrem Dashboard in Echtzeit einsehbar.
Wenn ein Fall aus dem Erstkontakt an Ihr L2-Team eskaliert werden muss, wird der Zeitrahmen von der Eskalation bis zur strukturierten Übergabe bereits während der Einarbeitungsphase vereinbart. Für kritische Probleme – beispielsweise Hardwareausfälle, die die Geschäftskontinuität beeinträchtigen – werden Eskalationsprotokolle für Zeiten außerhalb der Geschäftszeiten mit festgelegten Benachrichtigungswegen vor der Inbetriebnahme vereinbart und dokumentiert.
Für jedes Projekt wird ein Mindestschwellenwert für die Qualitätssicherung vereinbart. Falls die Durchschnittswerte in einem Berichtszeitraum unter diesen Schwellenwert fallen, weisen wir proaktiv darauf hin und setzen einen Abhilfemaßnahmenplan um. Wir warten nicht darauf, dass Sie ein Qualitätsproblem bemerken – unsere Qualitätssicherungsüberwachung erkennt es in Echtzeit.
Wird eine vereinbarte SLA-Vorgabe nicht eingehalten, sehen Sie dies in Echtzeit in Ihrem Kundenportal und können Benachrichtigungen erhalten, wenn konfigurierte Schwellenwerte erreicht werden. SLA-Verstöße werden zudem im entsprechenden Monatsbericht mit einer Ursachenanalyse dokumentiert. Für Kunden mit Serviceverträgen, die SLA-Gutschriften vorsehen, werden diese automatisch gewährt, ohne dass ein formelles Streitbeilegungsverfahren erforderlich ist.
Integrationen
Wir arbeiten in den Helpdesks, Chat-Tools und Kanälen, die Ihre Nutzer bereits nutzen. Keine Migration und kein paralleles Postfach — unsere Mitarbeitenden docken ab der ersten Woche an Zendesk, Freshdesk, Intercom, Jira Service Management und den Rest Ihres Stacks an; Eskalationen landen dort, wo Ihr Engineering-Team sie erwartet.
Helpdesk & CRM
Kanäle
Interne Tools
Eine leicht verständliche Erläuterung dazu, was L1 in der Praxis umfasst, finden Sie in Was „technischer Support der ersten Ebene“ in der Praxis bedeutet.
Wir übernehmen den technischen First-Level-Support für Hardware- und Maschinenhersteller und Softwareanbieter in ganz Europa, den USA und Kanada. Die Technik- und Second-Level-Teams unserer Kunden erhalten nur die Anfragen, die tatsächlich ihr Fachwissen erfordern – alle anderen Fälle werden bereits beim ersten Kontakt von unseren geschulten Mitarbeitern gelöst.
Wir arbeiten am besten mit Hardware- und Maschinenherstellern und -Händlern sowie Softwareanbietern zusammen, die sich in einer bestimmten Wachstumsphase befinden. Dieser Abschnitt soll uns beiden Zeit sparen – sollten wir als geeigneter Partner in Frage kommen, lassen Sie uns gerne ins Gespräch kommen. Sollte dies nicht der Fall sein, möchten wir Ihnen dies lieber schon jetzt mitteilen.
Sie sind sich nicht sicher, auf welcher Seite des Tisches Sie stehen?Schildern Sie uns Ihr Produkt und Ihre derzeitige Support-Situation. Wir geben Ihnen eine ehrliche Antwort.
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