Chatbot-oplossingen met doorverwijzing naar een medewerker

We zetten AI-chatbots in die de meest routinematige vragen zelfstandig afhandelen — en het gesprek naadloos doorgeven aan een menselijke medewerker, met alle achtergrondinformatie, als er oordeelsvermogen, empathie of specialistische productkennis nodig is.

Op deze pagina wordt samengevat hoe chatbots passen in ons bredere model voor AI-ondersteunde klantenservice. Voor het volledige plaatje: begin met AI-ondersteunde klantenservice — en voeg daarna een klantgerichte bot toe als je volume en de samenstelling van je vragen dat rechtvaardigen.

Klant

Stelt een vraag via de chat, WhatsApp of je website

AI-chatbot

Behandelt veelvoorkomende vragen: bestelstatus, levering, retourzendingen

Overdracht

De volledige gespreksgeschiedenis en de context van de bestelling worden doorgegeven

Menselijke medewerker

Behandelt zaken waarbij inzicht, inlevingsvermogen of productkennis nodig is

Hoe een gesprek van een chatbot naar een menselijke medewerker overgaat

Live chat met doorverwijzing naar een medewerker in de praktijk

Pip Studio — e-commerceklant van Digital Customer Care Company.

Pip Studio, het lifestylemerk, wilde dat bezoekers in hun webshop een echte medewerker konden spreken als ze vragen hadden over producten of bestellingen — ook ’s avonds en in het weekend, wanneer hun eigen team niet online was. We verzorgen de livechat van 7.00 tot 21.00 uur, zeven dagen per week. Standaardvragen over bestellingen en beschikbaarheid kunnen snel worden opgelost; als een klant gedetailleerd productadvies of een persoonlijke aanbeveling nodig heeft, wordt het gesprek doorgeschakeld naar een getrainde medewerker die de volledige context kent — hetzelfde overdrachtsmodel dat we gebruiken wanneer een chatbot zijn grenzen bereikt.

Zin om het even door te praten?

Vertel ons eens wat over je kanalen, je volume en waar een bot van pas zou komen — dan geven we je een duidelijk antwoord over of het geschikt is en hoe we het kunnen implementeren.