Ihre Kunden machen um 17 Uhr nicht Schluss. Wir auch nicht.

Der E-Commerce schläft nie. Ein Kunde in Kalifornien gibt um Mitternacht eine Bestellung auf. Ein Kunde in Sydney reicht am Sonntagmorgen eine Beschwerde ein. Ein Blitzverkauf führt zu Hunderten von Anfragen, nachdem Ihr Büro bereits geschlossen hat. Wir bieten rund um die Uhr Kundensupport in englischer Sprache über alle Kanäle hinweg an; unsere weiteren sieben Sprachen werden zu erweiterten Zeiten abgedeckt – damit Ihre Kunden eine Antwort erhalten, wann immer sie diese benötigen.
  • Muttersprachler in 8 Sprachen
  • 98,5 % Kundenzufriedenheit
  • Fluktuationsrate bei den Mitarbeitern unter 3 %
  • Rund um die Uhr über alle Kanäle hinweg
  • Echtzeit-Kunden-Dashboard
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Muttersprachler in 8 Sprachen

Rund um die Uhr über alle Kanäle hinweg

98,5 % Kundenzufriedenheit

Fluktuationsrate bei den Mitarbeitern unter 3 %

Die Momente, in denen ein Kundensupport rund um die Uhr am wichtigsten ist, lassen sich vorhersagen. Eine Kampagne zur Hochsaison sorgt für Bestellungen bis tief in die Nacht hinein. Aufgrund von Zeitunterschieden ist Ihr größter internationaler Markt am aktivsten, wenn Ihr Team schläft. Ein Produktproblem tritt an einem Freitagabend auf und verschlimmert sich über das Wochenende, bevor jemand darauf reagieren kann. Ein Blitzverkauf führt zu einem sprunghaften Anstieg an Anfragen, der bis in die frühen Morgenstunden andauert.

Digital Customer Care Company bietet Kundenservice für E-Commerce-Marken in ganz Europa, den USA und Kanada. Wir betreuen E-Mail, Live-Chat, Telefon, soziale Medien und WhatsApp – mit einer 24/7-Betreuung in Englisch sowie verlängerten Öffnungszeiten in Niederländisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch und Arabisch – bei einer durchschnittlichen Reaktionszeit im Live-Chat von 27 Sekunden und einer durchschnittlichen Reaktionszeit in den sozialen Medien von 14 Minuten während der Betreuungszeiten. Ihre Kunden erhalten stets die gleiche Servicequalität, sobald Mitarbeiter für ihre Sprache verfügbar sind.

Warum ein Kundensupport rund um die Uhr für E-Commerce-Marken wichtig ist

01

Kunden treffen ihre Kaufentscheidungen außerhalb der Bürozeiten

Ein erheblicher Anteil der E-Commerce-Käufe findet abends und am Wochenende statt – wenn Kunden Zeit haben, zu stöbern, zu vergleichen und sich zu entscheiden. Ein Kunde, der in diesem Zeitraum eine Frage hat und keine Antwort erhält, wartet nicht immer bis Montag. Er kauft bei einem Mitbewerber, der ihm sofort weiterhelfen kann. Ein rund um die Uhr verfügbarer Live-Chat und Kundensupport verwandeln diese Momente des Zögerns in abgeschlossene Käufe.
02

Internationale Märkte sind in verschiedenen Zeitzonen tätig

Wenn Sie an Kunden in den USA, Australien oder der Golfregion verkaufen, liegen Ihre geschäftigsten Supportzeiten möglicherweise vollständig außerhalb der europäischen Geschäftszeiten. Ein englischsprachiger 24/7-Support bedeutet, dass diese Kunden auch abends oder nachts jederzeit ein Team in Echtzeit erreichen können. Für andere Sprachen kann der planmäßige Support an Ihre wichtigsten Märkte angepasst werden. Die Kombination aus englischem Rund-um-die-Uhr-Support und einem starken mehrsprachigen Support ist eine Grundvoraussetzung für internationale E-Commerce-Marken.
03

In der Hochsaison und zu bestimmten Kampagnenzeitpunkten gelten keine festen Bürozeiten

Black Friday, Cyber Monday, saisonale Sonderverkäufe und Produkteinführungen führen zu Spitzenauslastungen, die weit über die normalen Arbeitszeiten hinausreichen. Eine Rückfrage zu einer Rücksendung, die 16 Stunden lang unbeantwortet bleibt, weil sie um 22 Uhr eingegangen ist, wird zu einer Ein-Stern-Bewertung, bis Ihr Team am nächsten Morgen erscheint. Ein 24/7-Support fängt diese Spitzen in Echtzeit ab – und schützt so Ihren Ruf in den Momenten, in denen Ihre Marke am sichtbarsten ist.

So funktioniert unser Kundensupport rund um die Uhr

01

Ein durchgehender Betrieb – kein Anrufbeantwortungsdienst außerhalb der Geschäftszeiten

Außerhalb der Geschäftszeiten wechseln wir weder zu einer reduzierten Personalbesetzung noch zu einem niedrigeren Servicelevel. Unser Betrieb läuft durchgehend – mit denselben Mitarbeitern, demselben Qualitätsrahmen und denselben Reaktionsstandards zu jeder Stunde. Es findet kein Wechsel zwischen einem Tages- und einem Nachtteam statt, der sich für Ihre Kunden in der Qualität der Antworten bemerkbar machen würde.

02

KI-gestützte Abdeckung, die sich an das Volumen anpasst

Unsere KI-Ebene übernimmt rund um die Uhr die Klassifizierung von Tickets, die Erstellung von Antwortentwürfen für Routineanfragen sowie die Kennzeichnung von Ausnahmen. In den Nachtstunden, wenn das Aufkommen geringer ist, können KI-unterstützte Mitarbeiter einen höheren Anteil der Anfragen effizient bearbeiten. In Spitzenzeiten – einschließlich nächtlicher Spitzen aufgrund von Kampagnen oder internationaler Zeitzonen – skaliert dasselbe System, um das Aufkommen ohne Qualitätseinbußen zu bewältigen. Informationen zu Wie sich Spitzen in den Übernachtungszahlen während der Hochsaison in der Praxis auswirken finden Sie in unserem Leitfaden zur Vorbereitung und Skalierung des E-Commerce-Kundenservice.

03

Zu jeder Stunde dieselben Qualitätsstandards

Unser Qualitätsrahmen bewertet jede Interaktion eines Mitarbeiters anhand von mehr als 20 Bewertungskriterien – unabhängig von der Tageszeit, zu der die Interaktion stattfindet. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihr Echtzeit-Dashboard. Sollte die Qualität zu irgendeinem Zeitpunkt nachlassen, erkennen wir dies umgehend. Unsere Kundenzufriedenheitsquote von 98,5 % wird über alle Stunden hinweg gemessen, nicht nur während der Geschäftszeiten.

Was unser Kundensupport rund um die Uhr abdeckt

Unser rund um die Uhr verfügbarer Kundensupport deckt alle Kanäle ab, über die Ihre E-Commerce-Kunden Sie erreichen:

Alle Kanäle sind in acht Sprachen verfügbar: Niederländisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch und Arabisch. Der englischsprachige Support ist rund um die Uhr verfügbar; für die anderen Sprachen gelten die festgelegten Servicezeiten.

E-Mail – Erstbeantwortung, Lösung, Eskalation und Nachverfolgung
Live-Chat – Support in Echtzeit mit einer durchschnittlichen Reaktionszeit von 27 Sekunden
Telefon – eingehende Anrufe werden von geschulten E-Commerce-Spezialisten bearbeitet
Soziale Medien – Anfragen, Beschwerden und Direktnachrichten mit einer durchschnittlichen Antwortzeit von 14 Minuten
WhatsApp – Unterstützung für den Nachrichtenversand in allen aktiven Märkten

Immer präsent – für Marken, die niemals stillstehen

Alpine – E-Commerce-Kunde von Digital Customer Care Company.

Alpine stellt Gehörschutz für Konzerte, Reisen, den Schlaf und vieles mehr her – wann immer es im Leben laut wird, ist für die Kunden gesorgt. Als Alpine einen Kundenservice benötigte, der rund um die Uhr auf die Bedürfnisse seiner Kunden in Großbritannien und den USA zugeschnitten war und in den europäischen Märkten verlängerte Servicezeiten in Niederländisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch bot, benötigte das Unternehmen ein Team, das sich nach den Zeiten der Kunden richtete – und nicht nach denen der Zentrale. Wir bieten nun rund um die Uhr Support auf Englisch für den britischen und US-amerikanischen Markt sowie in Niederländisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch zu erweiterten Zeiten – per Telefon, E-Mail und TikTok.

0 Sekunden
Durchschnittliche Reaktionszeit im Live-Chat, rund um die Uhr
0 Minuten
Durchschnittliche Reaktionszeit in den sozialen Medien, rund um die Uhr
0,0 %
Kundenzufriedenheitswert, gemessen über alle Zeiträume hinweg

Wir bieten einen Kundensupport rund um die Uhr für E-Commerce-Marken wie Alpine, Tuur, Pip Studio, HARIO, Bloom Organics, Strider Bikes, Brax, Suitup, Henchman, BioEnex und Vehikit.

Was ist ein 24/7-Kundensupport?
Ein 24/7-Kundensupport bedeutet, dass der Kundenservice rund um die Uhr verfügbar ist – 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche, einschließlich Wochenenden und Feiertagen. Für E-Commerce-Marken bieten wir diese ständige Erreichbarkeit für die englische Sprache an. In unseren sieben weiteren Sprachen erhalten Kunden Antworten innerhalb festgelegter Servicezeiten. Die Qualität und Geschwindigkeit jeder Antwort sollten einheitlich sein, solange Personal für die jeweilige Sprache zur Verfügung steht.
Warum ist ein Kundensupport rund um die Uhr für den E-Commerce wichtig?
E-Commerce-Kunden kaufen ein und treffen Entscheidungen außerhalb der Geschäftszeiten – abends, am Wochenende und während ihrer eigenen Mittagspause. Internationale Märkte befinden sich in unterschiedlichen Zeitzonen. Kampagnen in der Hochsaison führen zu nächtlichen Umsatzspitzen. Ohne einen rund um die Uhr verfügbaren englischsprachigen Support verpassen E-Commerce-Marken Kaufgelegenheiten von Kunden, die eine Antwort benötigten, diese aber nicht erhielten; sie schaden ihrem Ruf durch ungelöste Beschwerden, die sich über das Wochenende häufen; und sie bedienen Märkte nur unzureichend, in denen eine englischsprachige Betreuung rund um die Uhr von entscheidender Bedeutung ist. Für Marken, die in mehreren Märkten tätig sind, ist eine englischsprachige Betreuung rund um die Uhr in Kombination mit einem mehrsprachigen Support zu festgelegten Zeiten keine Premium-Funktion, sondern eine geschäftliche Notwendigkeit.
Wie stellen Sie sicher, dass die Qualität auch während der Nacht- und Wochenendstunden gewährleistet bleibt?
Unser Betrieb läuft zu jeder Stunde kontinuierlich nach denselben Qualitätsstandards. Außerhalb der Geschäftszeiten wechseln wir weder zu einer reduzierten Personalbesetzung noch zu einer niedrigeren Servicestufe. Unser Qualitätsrahmen bewertet jede Interaktion eines Agenten anhand von mehr als 20 Prüfpunkten, unabhängig davon, wann diese stattfindet. Unsere KI-Ebene bietet rund um die Uhr konsistente Unterstützung bei der Ticketklassifizierung und der Erstellung von Antworten. Unsere Kundenzufriedenheitsquote von 98,5 % wird über alle Zeiträume hinweg gemessen – nicht nur während der geschäftlichen Spitzenzeiten.
Ist die Auslagerung eines 24/7-Kundensupports kostspielig?
Die Kosten für einen ausgelagerten 24/7-Kundensupport hängen vom Umfang ab – von den Kanälen, den Sprachen und dem Volumen. Was es jedoch zu bedenken gilt, sind die Kosten, die entstehen, wenn Sie darauf verzichten: ein Produktproblem, das an einem Freitagabend auftritt und erst am Montagmorgen behoben wird, ein nächtlicher Ansturm in der Hochsaison, der Hunderte unbeantworteter Anfragen verursacht, oder ein internationaler Markt, auf dem Kunden regelmäßig 12 Stunden auf eine Antwort warten müssen. Wir gestalten unsere Preisgestaltung transparent und passen jedes Projekt genau an Ihren tatsächlichen Bedarf an – Sie zahlen nicht für Leistungen, die Sie nicht in Anspruch nehmen.

Lassen Sie Ihre Kunden nie wieder warten

Bitte teilen Sie uns Ihre derzeitige Organisationsstruktur mit – welche Zeiten Sie derzeit abdecken, welche Kanäle außerhalb der Geschäftszeiten nicht mehr erreichbar sind und welche Märkte Sie aufgrund von Zeitunterschieden nur unzureichend bedienen können. Wir werden uns dann ein klares Bild davon machen, wie ein 24/7-Support in Ihrem Betrieb funktionieren würde.
Keine Verpflichtungen. Kein Verkaufsgespräch. Einfach ein offenes Gespräch.

Verfügbarkeit rund um die Uhr · Durchschnittliche Reaktionszeit von 27 Sekunden · Seit 2014 im Dienste von E-Commerce-Marken